Spring til indhold
Kontakt & hjælp

Find den rigtige hjælp første gang

Ikke alle spørgsmål skal samme sted hen. Her får du et hurtigt overblik over, hvem du skal kontakte, så din henvendelse ikke ender på digital rundtur som en forvirret lille postdue.

Kontaktguide

Hvem skal jeg kontakte?

Start her, hvis du er i tvivl. Kortene sender dig videre til den relevante kontakt på denne side — ikke tilbage til den gamle hjemmeside. We are evolving.

Ved akut fare

Hvis der er fare for personer, brand, alvorlig skade eller en akut nødsituation, skal du kontakte de relevante myndigheder først. Kontakt kollegiet bagefter, når situationen er sikker.

Kontaktoversigt

Alle kontaktveje samlet

De vigtigste kontaktpunkter samlet ét sted, så beboere og kommende beboere hurtigt kan finde næste skridt.

Praktisk drift

Varmemesteren

Kontakt varmemesteren ved praktiske problemer med bygninger, nøgler, syn af værelser, reparationer og vedligeholdelse.

  • Telefon: 61 50 67 69
  • Arbejdstid: Mandag-torsdag 07:00-15:00, fredag 07:00-12:00
  • Kontortid: Mandag 12:00-16:00, tirsdag-fredag 07:30-09:00
Administration

Sekretariatet

Kontakt sekretariatet ved spørgsmål om studiekontrol, dispensation, intern venteliste, opsigelse af lejemål og fremleje.

  • Telefon: 21 48 54 55
  • Personlig betjening: Mandag 19:00-20:00 og torsdag 20:00-21:00
  • Sted: H-kælderen
Internet

Netgruppen

Kontakt netgruppen, hvis du skal oprettes på netværket, har problemer med forbindelsen, skal flytte internet til et nyt værelse eller har spørgsmål til kabel/Wi-Fi.

  • Typisk hjælp: Oprettelse, flytning, kabel, Wi-Fi og support
  • Ved intern flytning: Din forbindelse kan normalt flyttes til nyt værelse
  • Tip: Tjek først om problemet kun gælder din egen enhed
Fællesskab

Beboerrådet

Beboerrådet arbejder med kollegiets drift, fællesfaciliteter, klubber og beboerbeslutninger. Brug dem ved forslag, punkter til dagsorden eller spørgsmål om beboerdemokrati.

  • Mail: beboerraads_sekretaer@nybro.dk
  • Dagsorden: Send navn, værelsesnummer og beskrivelse af punkt
  • Møder: Afholdes normalt månedligt
Husorden

Klagenævnet

Klagenævnet bruges ved overtrædelse af husordenen. Start helst med dialog, hvis situationen tillader det. Hvis problemet fortsætter, kan klagen sendes skriftligt.

  • Kontortid: Tirsdag 19:30-20:00
  • Sted: Kælder H, Nybrovej 304
  • Klagen bør indeholde: Navne, værelsesnumre, beskrivelse og evt. dato
Bolig

Boligadministration

Ved spørgsmål om opskrivning, boligtilbud, betaling, husleje eller kontrakt skal du typisk starte med boligadministrationen. Ved lokale spørgsmål kan sekretariatet eller varmemesteren være bedre.

  • Typisk hjælp: Venteliste, boligtilbud, betaling og kontrakt
  • Lokale spørgsmål: Brug sekretariatet eller varmemesteren
  • Se også: Bolig & ansøgning-siden
FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hurtige svar til de spørgsmål, der ofte opstår, når man bor her eller er på vej til at flytte ind.

Kontakt varmemesteren, hvis det handler om varme, vand, nøgler, vaskebrik, reparationer, syn af værelse eller vedligeholdelse.

Kontakt sekretariatet ved spørgsmål om studiekontrol, fremleje, intern venteliste, opsigelse og dispensation. Spørgsmål om boligtilbud, betaling og kontrakt kan også kræve kontakt til boligadministrationen.

Netgruppen hjælper med internet, netværksoprettelse, kabler, Wi-Fi og flytning af forbindelse ved intern flytning.

Hvis situationen tillader det, anbefales det først at tale med personen. Hvis problemet fortsætter, kan du sende en skriftlig klage til klagenævnet med navne, værelsesnumre, beskrivelse og eventuel dato.

Ja, uden for åbningstiderne kan dokumenter afleveres i sekretariatets postkasse i GH-kælderen. Der kan også findes blanke formularer til fx studieerklæring, opsigelse og dispensationsansøgning.

Stadig i tvivl?

Start med den kontakt, der ligger tættest på dit problem. Hvis det er forkert sted, kan de typisk sende dig videre. Ikke perfekt, men stadig bedre end at gætte i blinde.

Næste skridt

Vil du finde praktisk info i stedet?

Kontakt er kun én del af hjælpen. På beboersiden finder du også vaskeri, internet, regler, flytning og andre hverdagslinks samlet ét sted.